jueves, 24 de febrero de 2011

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

El desarrollo de sistemas está conformado por dos grandes componentes: el análisis y el diseño, entonces:
ANÁLISIS DE SITEMAS: Es el proceso de clasificación e interpretación de hecho, diagnóstico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema.
DISEÑO DE SISTEMAS: proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema organizacional existente o nuevo, pero antes de desarrollar la planeación es necesario comprender en su totalidad el viejo sistema y determinar la mejor forma en que se pueden si es posible utilizar las herramientas informáticas para hacer la operación más eficiente.
En las organizaciones él A Y D SI es el proceso estructurado de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorarla con métodos y procedimientos más adecuados, que pueden ser logradas por la implementación de sistemas computarizados, este tal como es ejecutado por los analistas busca analizar SISTEMATICAMENTE O metódicamente la entrada de datos o el flujo de datos, el proceso o transformación de los datos, el almacenamiento de dx, y la salida de información dentro del contexto de un negocio en particular.

La instalación de un SI sin la planeación lleva a un fracaso seguro y a grandes frustraciones, y a dejar de usarlo el SI, gran parte del a A Y D involucra el trabajo con los usuarios actuales y eventuales de SI


LOS USUARIOS
USUARIO FINAL. Personas que no son especialistas pero que utilizan las computadoras para realizar su trabajo.
Los usuarios pueden clasificarse en cuatro categorías:
• Los usuarios primarios son los que interactúan con
el sistema ellos alimentan con datos o reciben salidas, por ½ de una terminal.
• Los usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por el sistema pero no interactúan de manera directa con el hw, sw, los gerentes
• Los usuarios gerentes: tienen responsabilidad administrativa en los sistemas de aplicación, supervisan la inversión en el desarrollo o uso del sistema.
• Los usuarios directivos: incorporan los usos estratégicos y competitivos de los SI, en los planes y estrategias de la organización, evalúa los riesgos a los que se expone la organización
, originados por falla en los SI.

CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN:

Es un enfoque que por fases permite desarrollar un Proyecto de Sistemas de Información de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades desarrolladas por el analista o el grupo de analistas y del usuario.

Video: http://www.youtube.com/watch?v=t_DY7OA44CI&feature=related, en este enlace podemos apreciar las diferentes fases del desarrollo de Sistemas de Información, algunos autores unifican las fases que por lo general son siete en cinco, las cuales permiten el desarrollo de Proyecto de SI.

Video: Ejemplos de desarrollo de Sistemas de información mediante la aplicación del Ciclo de Vida. http://www.youtube.com/watch?v=gvbza06jL1I&feature=related

1.FASE: identificación de problemas, oportunidades y objetivos: Esta fase es la que da inicio al proceso de análisis, aquí el profesional de sistemas tiene el papel del Analista de Sistemas, esta fase es crítica para el éxito del proyecto el analista debe observar con mucho detenimiento y honestamente lo que está sucediendo en la organización.

Antes de determinar que técnicas de recolección de datos o investigación se van a utilizar se debe determinar qué examinar y a quien preguntar u observar. El analista de sistemas puede tomar estas decisiones con base en un enfoque estructural llamado Muestreo:
es el proceso de seleccionar metódicamente elementos representativos de una población. Cuando estos elementos seleccionados son observados de cerca, se supone que el analista revelara información útil acerca de la población como un todo.
El analista de sistemas tiene que tomar una decisión sobre dos aspectos relevantes:
Primero: hay muchos reportes, formas, documentos de salida que han sido generados por los miembros de la organización ¿A cuáles de estos debe prestar atención el analista y cuáles debe ignorar?.
Segundo: gran cantidad de empleados pueden ser afectados por el sistema de información propuesto. ¿A qué personas debe entrevistar el analista de sistemas, buscar información por medio de cuestionarios y observar en el proceso cuales son los papeles de la toma de decisiones?.


Los cuatro pasos que debe seguir para diseñar una buena muestra:
1. Determinar los datos a ser recolectados o descritos.
2. Determinar de que población se van a tomar muestras.
3. Seleccionar el tipo de muestra
4. Decidir el tamaño de la muestra




Otro método que le ayuda al analista a determinar que examinar y que datos o información buscar es la investigación.
INVESTIGACIÓN: es la acción de descubrir y analizar los datos, conforme el analista se esfuerza por entender la organización es importante que examine los diferentes tipos de datos reales que ofrecen información no disponible a través de ningún otro método de recopilación de datos. Los datos reales revela en donde está la organización y hacia donde creen sus miembros que se dirige, para esto el analista debe examinar datos tanto cuantitativos como cualitativos.



ACTIVIDADES

1. Complementar la exposición hecha por el docente en otras fuentes de consulta como Internet, Textos y el Blog de la asignatura..…
2. Desarrollar los casos de estudio del libro Análisis y Diseño de Sistemas de Kendall y Kendall Sexta edición, páginas 128 y 131 para ser entregadas el día Jueves 3 de Marzo en grupos de 2 estudiantes.
3. Socializar las respuestas en clase el día Jueves 3 de marzo
.

miércoles, 16 de febrero de 2011

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS


En un sentido amplio, la Teoría General de Sistemas (TGS) se presenta como una forma sistemática y científica de aproximación y representación de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientación hacia una práctica estimulante para formas de trabajo transdisciplinarias.

En tanto paradigma científico, la TGS se caracteriza por su perspectiva holística e integradora, en donde lo importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de ellas emergen. En la práctica, la TGS ofrece un ambiente adecuado para la interrelación y comunicación fecunda entre especialistas y especialidades.

Los objetivos originales de la Teoría General de Sistemas son los siguientes:
a. Impulsar el desarrollo de una terminología general que permita describir las características, funciones y comportamientos sistémicos.
b. Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a todos estos comportamientos y, por último,
c. Promover una formalización (matemática) de estas leyes

Si bien el campo de aplicaciones de la TGS no reconoce limitaciones, al usarla en fenómenos humanos, sociales y culturales se advierte que sus raíces están en el área de los sistemas naturales (organismos) y en el de los sistemas artificiales (máquinas). Mientras más equivalencias reconozcamos entre organismos, máquinas, hombres y formas de organización social, mayores serán las posibilidades para aplicar correctamente el enfoque de la TGS, pero mientras más experimentemos los atributos que caracterizan lo humano, lo social y lo cultural y sus correspondientes sistemas, quedarán en evidencia sus inadecuaciones y deficiencias (sistemas triviales).
No obstante sus limitaciones, y si bien reconocemos que la TGS aporta en la actualidad sólo aspectos parciales para una moderna Teoría General de Sistemas Sociales (TGSS), resulta interesante examinarla con detalle. Entendemos que es en ella donde se fijan las distinciones conceptuales fundantes que han facilitado el camino para la introducción de su perspectiva, especialmente en los estudios ecológico culturales (e.g. M.Sahlins, R.Rappaport), politológicos (e.g. K.Deutsch, D.Easton), organizaciones y empresas (e.g. D.Katz y R.Kahn) y otras especialidades antropológicas y sociológicas.

Fuente: http://uprotgs.blogspot.com/2008/01/introduccin-los-conceptos-bsicos-de-la.html

ACTIVIDADES
1. Complementar la exposición con los documentos y y videos de ejemplos cargados en Google docs datos de ingreso: dirección de correo: sistemasitpsibundoy@gmail.com, contraseña: usuarios.
2. Cuál es el proposito integrador de la TGS?.
3. Comó aplicamos la TGS en nuestro diario vivir?.
4. Cúales son las caracteristicas de la TGS?.
5. Seleccione un sistema de cualquier tipo y aplique la TGS, identificando los siguientes aspectos:

  • Descripción del estado actual del sistema de estudio
  • Identificación de los subsistemas
  • Objetivos a alcanzar con la apliación de la TGS
  • Ubicación del sistema
  • Entorno
  • Fronteras
  • Componentes
  • Características
  • Clasificación del sistema
  • Posibles mejoras

6. Socializar al grupo el caso de estudio.

7. Publicar en el blog el desarrollo de las actividades.

lunes, 7 de febrero de 2011

Sistemas de Información

Sistema de Información.

No existe una única deficnición de los que es un Sistema de Información. De hecho depende de los investigadores y profesionales. El concepto de Sistema de Información ha sido definido y ha evolucionado de varias maneras por diferentes autores que han investigado sobre el tema, sin llegar al día de hoy a una única definción.

En los siguiente enlaces puedes encontrar la teoria que explica la conceptualización de los Sistemas de Información y el Proceso Análisis y Diseño de estos. http://www.itpuebla.edu.mx/Alumnos/Cursos_Tutoriales/Ana_Sosa_Pintle/ANALISIS_DISENO/PRINCIPAL.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

ACTIVIDADES.

1. Después de la socialización del tema SISTEMAS DE INFORMACIÓN, apoyados en la bibliografia de la asignatura, los enlaces a sitios del tema, y otras fuentes de consulta. Identificar los diferentes Tipos de Sistemas de Información y un ejemplo de cada uno de ellos. (Grupos 2 alumnos)

2. Elaborar un Mapa conceptual de la consulta, y publicar en el blog del grupo (Fecha limite de publicación 16 de febrero de 2011).

viernes, 4 de febrero de 2011

Unidad I. Introducción

Definición de Sistemas

Conjunto de elementos, dinamicamente relacionados, para alcanzar un objetivo, operando sobre datos/energía/materia, para proveer información/energía/materia.

"Conjunto de elementos y sus inter-relaciones que evolucionana en cierto entorno con el fin de conseguir un objetivo común."

Ejemplos de sistemas:
Sistema Politico, El cuerpo humano, Automovil.

Elemtos de un sistema

Entrada o insumo: o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema que provee el material o la energia para la operación del sistema.

Salida, producto o resultado:(output) es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones del sistema. los resultados de un proceso deben ser coherentes con el objetivo del sistema.

Proceso: o transformador (throughput), es el fenomeno que produce cambios, es el mecanismo de convesión de las entradas en salidas.

Retroalimentación: (feedback) es la función de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido, manteniendola controlada dentro de aquel estandar o criterio.

Ambiente o Entorno: es el medio que envuelve externamente al sistema, de este recibe las entradas o insumos, las ñprocesa y le entrega las salidas. La superviviencia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a las exigencias y demandas del ambiente externo. Aunque este puede ser un recurso u oportunidad para el sistema tambien puede ser una amenaza.

TIPOS DE SISTEMAS
En cuanto a su naturaleza
Sistemas Cerrados
No presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son hermeticos a cualquier influencia ambiental. no reciben ningún recurso externo y nada producen que sea enviado hacia afuera, su comportamiento es deterministico y programado y que opera con un muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente.
Sistemas Abiertos
Presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas, intercambia energía y materia con el ambiente. Son adpatativos para sobrevivir.


En cuanto a sus constitución
Sistemas Abstractos
Compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas, en el espacio y en el tiempo. Ejemplo: software, Sistema gramatical, Filosófico.
Sistemas Físicos o Concretos
Compuestos por equipos, máquinaria, objetos y cosas reales. El Hardware.

En cuanto su origen
Sistemas Naturales
Una montaña, un ecosistema, un árbol.
Hechos por el Hombre
Un automóvil, Sistema Educativo, Sistema Decimal.
Hibrido
Combinación de los anterios. Planta Hidroelectrica.

DATO: Todo aquello que permite conocer algo nuevo, unidad minima de información. Los datos se clasifican en cualitativos y cuantitativos. Cualitativos: cuando la observación de la viariable se hace sobre una cualidad no númerica, por ejemplo el sexo, estado civil, enfermedades, lugar de nacimiento. Cuantitativos:Cuando la observación se hace de la variable puede ser expresada en términos númericos, como: edad, peso, talla, número de hijos. Las variables cuantitativas a su vez se pueden clasificar en Continuas o Discontinuas. Continuas: cuando el dato se expresa tanto en valor entero como en decimales. Ejemplo: talla, peso, edad. Discontinuas o discretas: los datos solo admiten expresiones en valores enteros. Eejemplo: número de pacientes atendidos en un servicio médico.

INFORMACIÓN: Conjunto de datos procesados, organizados de forma lógica que generan un conocimiento. Conocimiento transferible, recopilable y procesable que se representa y se hace material en datos almacenados en un soporte (documentos impresos, archivos, estadísticas, informes entre otros medios de almacenamiento) y que en una organización adquiere valor en la medida de apoyar la toma de decisiones. la forma varia segun su Forma u Origen"


"La información constituye el insumo básico para la administración del sistema, la definición y desarrollo de politicas, la ejecución de programas y proyectos y la formación del talento humano"

Cualidades de la Información

Veraz: esto es, información veridica y contrstable con la realida.

Oportuna: obtener la información precisa en el momento adecuado.

Relevante: información de importancia.

Exacta: debe reflejar el evento al cual se refiere.

Objetiva: producto de criterios establecidos que permitan la interpretación de forma estandarizada por diferentes personas en circusntancias diversas de tiempo y lugar.

Válida: la infomación ha permitido medir en forma precisa el concpto que se estudia, con criterios uniformes.

Continua. la información ha de ser generada en forma permanente de tal manera que exista la disponibilidad de los datos a través del proceso.

Completa: debe contener todos los datos y variables previamente establecidas para cumplir con su finalidad en cada evento.

Comparable: que permita ser confrontada con daros similares.

Conocimientos, habilidades y cualidades del Profesional de la Información

  • Profundo conocimiento de los recursos de información incluyendo la capacidad de evaluarlos y filtrarlos críticamente.

  • Conoce los temas en los que trabaja su organización o su cliente.

  • Desarrolla y gestiona servicios de información adecuados, accesibles y eficientes en consonancia con la dirección estratégica.

  • Facilita la formación y soporte a los usuarios del servicio de información.

  • Evalúa necesidades, diseña y promociona servicios y productos de información con valor añadido para datisfacer las necesidades.

  • Utiliza los medios y las técnicas de gestión apropiadas para trasnsmitir a la dirección la importancia de los servicios de información.

  • Evalúa los resultados del uso de la información e investiga para solucionar los problemas de gestión de la información.

  • mejora continuamente los ervicios de información en respuesta a las necesidades cambiantes.

  • Esta comprometido con la excelencia del servicio.

  • Busca el reto y nuevas oportunidades dentro y fuera del trabajo.

  • Tiene una visión amplia.

VIDEO. EL PROFESIONAL DE LA INFORMACIÓN